VEMA 5 je poslední díl skládačky, abychom ve společnosti zcela odstranili tisk dokumentů.
27 Únor 2026 | Ze společnosti Pro zaměstnance
VEMA 5 není jen další systém. Je to podpora, která nám pomůže pracovat rychleji, přehledněji a s menším stresem. Do firmy přichází proto, aby ulehčil procesy v našem mzdovém a personálním oddělení, účtárně, oddělení controllingu ZEA atd. Níže najdete srozumitelný přehled toho nejdůležitějšího – proč VEMA 5 zavádíme a jak nám pomůže.
Co je VEMA 5?
VEMA 5 je moderní systém pro správu mezd, personalistiky, docházky a dalších agend. Je navržený tak, aby běžel spolehlivě, byl uživatelsky přívětivý a aby nám ušetřil čas při každodenních úkolech. Díky Centru klienta V5 má každý uživatel přístup k nástrojům a informacím na jednom místě. Už žádné zdlouhavé hledání nebo klikání, protože VEMA nabízí jednoduchost a pořádek.
Jak VEMA 5 pomáhá?
- Usnadní mzdové a personální procesy
- Umožňuje řídit všechny personální a mzdové úkoly z jednoho místa.
- Automaticky přiděluje osobní čísla, takže mizí ruční správa.
- Snižuje chybovost a zrychluje zpracování podkladů.
Co to pro nás znamená? Méně papírování, méně dohledávání a více prostoru na podstatnou práci.
- Osobní portál – vše důležité po ruce
Každý zaměstnanec má k dispozici přístup do zaměstnaneckého portálu, který slouží jako přehledné a bezpečné místo pro správu pracovních informací. Na jednom místě zde najde své výplatní pásky, osobní údaje i další dokumenty a funkce odpovídající jeho pracovní roli.
Portál přináší výrazné zjednodušení každodenní administrativy — výplatní údaje jsou dostupné kdykoliv, dokumenty není nutné dohledávat a zaměstnanec má své informace vždy přehledně k dispozici. Zároveň umožňuje kontrolu osobních údajů a zajišťuje jejich aktuálnost.
Přístup do systému je navržen tak, aby byl jednoduchý a bezpečný a umožnil zaměstnancům pohodlné používání od prvního přihlášení.
- Přehledné pracovní prostředí – Centrum V5
Centrum sdružuje vše, co potřebujeme ke své práci:
- Aplikace (Mzdy, Personalistika…).
- Sestavy a dokumenty.
- Vlastní panely a zkratky.
Každý si může Centrum upravit tak, aby mu maximálně vyhovovalo – podle stylu práce, podle toho, co používá nejčastěji. VEMA se tak přizpůsobí nám, ne my jí.
- Jednoduché a chytré vyhledávání dat
- Rychlé filtrování a třídění položek.
- Přehledné grafy.
- Exporty do Excelu.
- Možnost skrýt to, co nepotřebujeme.
Výsledek: lepší orientace v datech a méně času stráveného rutinními úpravami.
Proč VEMA 5 zavádíme?
Nový systém je odpovědí na potřebu modernizace a sjednocení procesů napříč firmou.
Přináší:
- Eliminace tisku na papír - tisk dokumentů zcela vymizí.
- Rychlejší zpracování informací.
- Menší chybovost.
- Mezpečné sdílení dokumentů přes zaměstnanecký portál.
- Přehlednou správu osobních čísel.
A hlavně: má ulehčit práci nám všem.
Co je dobré vědět?
- Výplatní pásky už budeme dostávat jen do portálu VEMA.
- Každý dostane přihlašovací údaje emailem.
- V prvních dnech se mohou vyskytnout drobná omezení při migraci dat – je to normální součást přechodu.
Závěrem
VEMA 5 je to nástroj, který nám všem časem ušetří hodně práce. Přináší přehlednost, jednoduchost a moderní způsob práce s informacemi.
V případě neodkladných dotazů prosím pište na email: ondrej.janys@icomtransport.cz
Redaktor: Martin Havran
Foto: ICOM transport
